MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable du personnel, et au sein d’une équipe de 2 personnes, vous traitez et coordonnez l’ensemble des opérations relatives à l’administration du personnel et à la paie pour notre entreprise d’environ 200 salariés.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

- Etablissement des entrées du personnel : création des dossiers salarié, participation à la rédaction des contrats de travail, DPAE, gestion des visites médicales, mutuelle …

- Suivi des salariés : renouvellements CDD, périodes d’essai, absences, maladies, congés, entretiens, etc.

- Gestion administrative des fins de contrat

- Établissement des déclarations d’accident du travail

- Gestion administrative diverse des RH (suivi administratif, attestations…)

- Elaboration et actualisation des tableaux de bord RH (absentéisme, …)

- Participation à la rédaction de supports de communication RH

- Assurer une veille juridique et sociale

Aide à la préparation de la paie :

- Recueil des variables de paie et traitement avant transmission au cabinet comptable

- Contrôle des bulletins de salaire

- Assurer le support concernant les déclarations sociales et entretenir les relations avec les organismes sociaux si besoin

- Gérer les salariés des filiales étrangères de la société, de leur embauche à la sortie, en collaboration avec le prestataire externe afférent : administration du personnel, paie, cotisations et taxes…